公司注册DIY

在硅谷,大家总是热情地谈创业谈机会。创业是硅谷生活不可或缺的部分。创业需要一个载体,创业者需要公司去实现idea,去聚集怀揣同样梦想的人,去接纳投资人的融资。

公司是一个独立的法人实体,成立公司不是口头宣告,而是要走一系列的流程,就如同新生儿要有个出生证或者从政府获取ID一样,公司也需要在政府进行登记以成为被认可的法律实体。

  1. Filing Article of Incorporation

成立公司的第一步是向Secretary of State 递交Article of Incorporation(不同的州叫法不同,比如在特拉华州叫Certificate of Incorporation)。

Article of Incorporation通常需要填写如下信息:

  • 公司名字
  • 公司地址
  • 公司的送达代理人
  • 公司总授权股本
  • 公司成立人姓名及签字

Article of Incorporation 递交后,Secretary of State会审核备案并给与公司编号,公司正式成立。这时候的公司类似于房子盖好了,但是还没装修,没通水电,还需要有其他手续。

  1. Initial organization documents

如同1中所述,公司成立人向Secretary of State递交文件就可以成立公司,这时候的公司只是个壳子,没股东,没董事,没管理人员,因此公司成立人在公司成立后需要选任第一任公司董事,然后由公司第一任董事处理公司事宜,比如发行股票、选任管理层、开设银行账户、支付公司成立费用等。

  1. Employer Identification Number

公司成立后,需要向IRS申请Employer Identification Number(简称“EIN”),作用类似个人的Social Security Number。EIN可以在IRS网站在线申请,也可以填写SS-4 Form通过传真方式申请。

公司完成登记和获得EIN后就可以考虑去银行开户,不同银行要求的开户文件不同,但基本都会要求提供EIN。

  1. Bylaws

Bylaw是公司的章程,通常会规定公司的管理和运营细则,包括股东的议事规则、董事会的组成、董事的选任等。

  1. 公司董事和高管备案

公司的董事和高管的信息及后续变更通常需要到Secretary of State进行备案,比如加利福尼亚州规定在公司成立后的90天内进行登记备案。

DIY公司注册 VS请律师

尽管如上所述,注册公司很简单,可以自己DIY。但是请律师进行公司注册还是很有必要的,律师的价值不在于准备基础的公司注册文件,而是对公司注册地、公司类型、股权结构等给予建议和提醒。比如,是不是只要公司成立了,股东就可以享受有限责任呢?公司成立后,有哪些需要注意的事项?如果将来公司需要替员工办理工作签证,又有哪些需要注意的具体事项?

有融资需求的公司更需要注意公司文件的规范化和完备性。公司文件的缺失、混乱会对后续融资造成很大障碍或者产生更大的费用。

原作者:姚力楠律师

出处:www.yclawgroup.com

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