商标注册过程中的常见问题

最近收到不少关于注册商标的问询,在替客人准备材料的过程中,我们发现有一些问题是反复被提及的。在这里,我们整理、罗列了一些美国专利商标局(USPTO)的“关于商标的基本情况”中的部分Q&A,给有意图注册商标的网友提供一些基本的概念。

Q: 我的标志是否必需要联邦注册?

A: 不必要,在美国,各方不需要注册他们的标志来获得可保护的权利。只有在商业中使用标志,才能建立“普通法” 定义的商标权利,而无需通过注册。但是,在首席登记处获得的联邦商标注册提供了比普通法权利更多的重要优势,包括:
··您对该标志的所有权的法定推定以及您在全国范围内使用该标志于注册中列出的商品/服务有关的专有权(而州注册仅提供该州界内的权利,和普通法权利仅存在于使用该标志的具体区域);
··公告您对标志的专有权;
··在美国专利商标局的在线数据库中列出;
··在美国海关和边境保护得以备案以防止进口侵权的外国货物的能力;
··使用联邦注册符号“®”的权利;
··在联邦法院提起诉讼的能力;和
··以美国注册为依据,在国外获得注册。

 

Q: 我的商品/服务并没有logo,只有名字,是否可以注册?

A: 每个申请表格必须包含一个标志的清晰图像(“绘图”)。USPTO使用附图将标志上传到USPTO检索数据库中,并在官方公报(OG)和注册证书上打印标志。如果您想注册不同的商标,每一个都需要有自己独立的申请表格和费用。
有两种类型的附图:“标准字符”和“特殊形式”。而商品、服务的名字即可使用“标准字符”进行注册。

标准字符的会图是普通文字、字母或数字。标准字符标志可保护字符本身,而不会将标志
限制为特定字体、样式、大小或颜色,因此比特殊形式的绘图给予您更广泛的保护。
标准字符绘图必须具有以下特征:
··没有设计元素;
··没有字符和/或数字的风格化;
··拉丁字母的任何字母和字;
··任罗马或何阿拉伯数字;
··只有常见的标点符号或变音符号。

如果您的标志包含设计或徽标,单独或联合使用文字,或者如果特定的颜色或特定文字风格对您是很重要的,则必须选择“特殊形式”绘图格式。如果想注册文字和设计元素的组合,该绘图必须显示文字(一个或多个)和设计元素组合作为一个图像。

Q: 我应该提交黑白绘图还是彩色绘图图纸?

A: 一般来说,即使您使用彩色标志,您也可以提交黑白绘图,因为黑白图纸包含了您标志使用时的任何颜色。但是,如果您的商标特殊颜色与您的产品有相关联和对您的客户是重要的,那么您可能希望限定您的标志,并将这些颜色声明为标志的一部分。如果您提交了颜色声明,那么您还必须提交与您所声称的颜色匹配的标志的彩色绘图 。

Q: 我还没有开始使用我的商标,可以注册吗?

A: 常见的商标申请的基础有以下两种:

··商业使用:标志的使用必须在“跨州”商务中的商品的销售或运输和服务,不止一个州或美国领土之间,或美国和其他国家之间的贸易。对于商品,标志必须出现在商品(例如,标签或标签)、商品集装箱、或与商品显示在一起。对于服务,该商标必须在服务的销售或广告中使用。

··意图使用:如果您还没有使用过该标志,但计划在将来使用,您可以基于“意图使用”来申请 。一个真诚的的意图使用该标志不是只有想法但次于市场准备。例如,具有商业计划,创建样品的产品,或执行其他初始业务活动可以反映真正的意图使用该标志。

Q: 是否有任何其他可能的申请依据?

A: 有。根据国际协定/条约,标志持有人可基于由另一个国家(一个“44节”应用程序)颁发的外国申请/注册在美国申请。此外,外国持有人可以在其本国提出国际申请并请求扩张到美国保护 (“第66条(一)”申请)。

Q: 申请费用是多少:

A: 请见商标费信息

商标作为无形资产,其价值是很难预计的。如想了解更多,请与我所律师联系。

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在美国注册公司真的没有注册资本要求吗?

提到在海外注册公司,很多人都会想到“一块钱可以注册个公司”、“没有注册资本要求”、“简便易行”,真的是这样吗?

从形式上来说,答案是YES。在美国注册公司,没有注册资本要求,只要公司设立人提交申请即可成立公司,公司成立后发行股票数量和价格也由公司自行决定。关于在美国设立公司的基本流程和要求,详见本所文章《公司注册DIY》

那么实质上呢? NO。如果公司资本不足,法院可能“刺破公司面纱”,要求股东个人直接对公司债务承担责任。成立公司的一大优势和考量是股东有限责任,股东以其出资为限对公司承担责任,避免股东个人资产受到公司债务人的追索。然而,并不是有个公司的壳子做保护,股东就可以享受有限责任。法院更注重实质上的公司法人格独立、资产独立、运营独立。如果股东利用公司的形式进行欺诈或不正当行为,法院可能通过上文提到的“刺破公司面纱”来要求股东个人直接对公司债务承担责任。在决定是否“刺破公司面纱”时,法院会考虑诸多因素,比如公司的资本是否足以保证公司的正常经营、公司资产和股东个人资产是否独立不混淆等。

为享有股东有限责任,避免法院“刺破公司面纱”,公司在运营过程中应注意如下几点:

  1. 公司资本要足以维持公司的正常运营,具体资本要求需结合公司的业务类型,参考同类型公司的运营成本,考虑租金费用、员工工资、保险费用、固定资产投入等。比如一个搞物流的公司,注册资本为100美元,明显公司资本不足以保证公司正常经营。又比如,公司股东投入公司的资本为100万美元,后以各种方式将公司资本转出,造成公司资不抵债,对公司债权人造成损害。
  2. 公司资产要和股东个人资产分开。公司要有独立的账户。资产记录完整、清晰、连续。
  3. 避免公司资产和个人资产混淆。股东不能用公司账户支付股东个人账单和费用,不能把公司收入存入股东个人账户,不能将公司资产用于股东个人目的。
  4. 公司独立规范运营,遵循公司法和公司章程的要求,比如:按时召开股东大会、董事会,有详细和准确的会议记录,重大决定都按照相应的审批流程并有书面记录。
  5. 谨慎对待关联交易。对于公司与主要股东、董事或与主要股东或董事有利害关系的个人或实体交易时,应根据公司法和公司章程的规定进行相应的审批。公司借款给股东或董事或管理层更应慎重。
  6. 公司签署合同时应使得第三方知悉合同方是公司,而非股东个人。

原作者:常争艳律师

出处:www.yclawgroup.com

文中内容,仅限于一般情况的讨论,并非法律意见。如果您想对您的情况进行评估,请发送邮件至info@yclawgroup.com

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公司成立了,然后咧?

恭喜!注册了新公司,跨出了关键的一步,实现了从0到1的转变。那在公司成立之后,还有哪些需要做的呢?

  1. Recruiting

公司成立后马上就得招兵买马,由于美国的移民政策缩紧,有时候不是只要谈得来、有能力的人都可以招到麾下。在美国合法工作需要是美国公民、持有美国绿卡或持有合法工作签证的人员(关于工作签证问题,请见本所姚力楠律师的文章《初创公司/小公司申请H-1B 的痛点和应对》)。因此,对新员工进行工作身份的验证是很有必要的。每一个新员工向公司报到的时候,都需要填写I-9表格并提交相应的身份证明。如果有潜在员工将来需要办理STEM 延期,公司可以在移民局网站的E-verify系统注册,并通过该系统汇报和验证员工的工作身份。

除了身份的确认之外,新员工还需要填写W-4表格和相应的州的类似表格,以确定每一张工资单的联邦收入税和州税的预缴税金额。根据公司所在地不同,公司还会有相应的法律规定的告知义务,比如Paid Family Leave, minimum wage requirement, etc. 各州的劳工部门通常都有做成海报的此类信息。

  1. Insurance

在公司开始运营后,公司需要购买一些基本的保险,比如 general liability insurance以及与雇佣员工有关的workers’ compensation insurance。

随时公司的发展、产品的上市、董事和高管的增加,保险的需求会逐渐加大,比如购买董事高管责任险。

  1. Accounting services

成立公司的一个优点是股东的有限责任,保护股东的个人资产不受公司债务影响。为实现股东有限责任,很重要的一点是公司资产和个人资产不能混淆,公司收入和支出记录清晰。公司的收入和支出需要有准确的财务记录,员工工资发放以及代扣代缴税需要财务服务,年度报税更需要专业的会计师服务。因此,在公司无内部专职财务人员时,找一个外部的会计师进行日常的财务记录、员工工资发放和预扣税等是很有帮助的。

如果公司一开始规模比较小,运营收支不复杂,使用一个功能强大的记账软件配以年度报税时候雇佣外部会计师,也不失为节省成本的一种方式。

  1. Statement of Information update

有的州会登记公司的董事和高管信息,并要求每年或每两年汇报一次。即便尚未到需要汇报的时间,但公司董事和高管有变更,也需要及时向Secretary of State汇报并更新。

  1. State tax

除了联邦税,多数州对公司经营收入也征收州税。公司需要确定所在州是否征收州税并取得州层面的报税ID。 以加州为例,公司不论盈利与否,都需要缴纳franchise tax。

多数州对员工收入也征税,公司除了代扣代缴员工的联邦税和社保费外,还需要代扣代缴各州的收入税.

多数州对雇佣员工和员工权益保护有专门的机构管理。加州的Employment Development Department(简称 “EDD”)主管劳动人事事宜,在加州运营的公司,需要在EDD登记并满足相应的员工雇佣要求。

EDD 时不时会举办一些针对雇主的免费研讨会,话题涵盖劳工法、员工问题、员工收入税、失业/残障保险等等,对于有员工的新公司而言,是非常好的获取信息的渠道。网址:http://www.edd.ca.gov/jobs_and_training/Employers_Businesses.htm

  1. Local business tax

除了联邦税和州税,很多城市会对企业征收一定的城市税,名称不尽相同,有的是business license fee, 有的是business tax. 建议咨询公司办公室所在的城市是否需要缴纳相应的税费。

如果公司一设立就已经积极地开始了运营,创始人可能就没有时间来处理上面这些繁琐的细节,好在这些服务都可以外包,会计、簿记员、人力资源管理咨询、常年法律顾问等等,且外包的成本远低于雇佣成本。毕竟,将创始人的时间全力花在公司的发展上才是最值得的。

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公司注册DIY

在硅谷,大家总是热情地谈创业谈机会。创业是硅谷生活不可或缺的部分。创业需要一个载体,创业者需要公司去实现idea,去聚集怀揣同样梦想的人,去接纳投资人的融资。

公司是一个独立的法人实体,成立公司不是口头宣告,而是要走一系列的流程,就如同新生儿要有个出生证或者从政府获取ID一样,公司也需要在政府进行登记以成为被认可的法律实体。

  1. Filing Article of Incorporation

成立公司的第一步是向Secretary of State 递交Article of Incorporation(不同的州叫法不同,比如在特拉华州叫Certificate of Incorporation)。

Article of Incorporation通常需要填写如下信息:

  • 公司名字
  • 公司地址
  • 公司的送达代理人
  • 公司总授权股本
  • 公司成立人姓名及签字

Article of Incorporation 递交后,Secretary of State会审核备案并给与公司编号,公司正式成立。这时候的公司类似于房子盖好了,但是还没装修,没通水电,还需要有其他手续。

  1. Initial organization documents

如同1中所述,公司成立人向Secretary of State递交文件就可以成立公司,这时候的公司只是个壳子,没股东,没董事,没管理人员,因此公司成立人在公司成立后需要选任第一任公司董事,然后由公司第一任董事处理公司事宜,比如发行股票、选任管理层、开设银行账户、支付公司成立费用等。

  1. Employer Identification Number

公司成立后,需要向IRS申请Employer Identification Number(简称“EIN”),作用类似个人的Social Security Number。EIN可以在IRS网站在线申请,也可以填写SS-4 Form通过传真方式申请。

公司完成登记和获得EIN后就可以考虑去银行开户,不同银行要求的开户文件不同,但基本都会要求提供EIN。

  1. Bylaws

Bylaw是公司的章程,通常会规定公司的管理和运营细则,包括股东的议事规则、董事会的组成、董事的选任等。

  1. 公司董事和高管备案

公司的董事和高管的信息及后续变更通常需要到Secretary of State进行备案,比如加利福尼亚州规定在公司成立后的90天内进行登记备案。

DIY公司注册 VS请律师

尽管如上所述,注册公司很简单,可以自己DIY。但是请律师进行公司注册还是很有必要的,律师的价值不在于准备基础的公司注册文件,而是对公司注册地、公司类型、股权结构等给予建议和提醒。比如,是不是只要公司成立了,股东就可以享受有限责任呢?公司成立后,有哪些需要注意的事项?如果将来公司需要替员工办理工作签证,又有哪些需要注意的具体事项?

有融资需求的公司更需要注意公司文件的规范化和完备性。公司文件的缺失、混乱会对后续融资造成很大障碍或者产生更大的费用。

原作者:常争艳律师

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